各班级：

根据《浙江省财政厅 浙江省教育厅 浙江省人力资源和社会保障厅关于下达2023年员工资助补助经费的通知》以及《ok138官方网站员工资助管理办法》等文件精神，现就2022-2023学年国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金以及2023-2024学年国家助学金、学费减免等评审工作通知如下：

一、申请对象

1.国家奖学金。申请对象为在校全日制本专科员工中二年级以上（含二年级）特别优秀的员工。

2.国家励志奖学金。申请对象为在校全日制本专科员工中二年级以上（含二年级）品学兼优的员工资助对象。

3.国家助学金。申请对象为在校全日制本专科员工中家庭经济困难的员工（不含退役士兵员工）。

4.省政府奖学金。申请对象为在校全日制本专科员工中二年级以上（含二年级）特别优秀的员工。

5.学费减免。申请对象为在校全日制本专科低年级员工中家庭经济特别困难的员工。

注意：1.同一学年内，员工不能同时获得国家奖学金、省政府奖学金和国家励志奖学金；申请国家奖学金、省政府奖学金和国家励志奖学金的员工资助对象，可以同时申请并获得国家助学金。

2.全日制在校退役士兵员工全部享受退役士兵助学金，资助标准为每生每年3300元。对于经济特别困难的退役士兵员工的资助标准为每生每年4500元，因此不在本次国家助学金的申报员工范围内。

二、评审条件

所有评选条件依照《ok138官方网站员工资助管理办法（2019年修订）》（温大行政〔2019〕152号）（附件13）；学院的评审过程参照《ok138官方网站国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金和省政府奖学金校内评审工作规程》（附件14）。

三、申报时间及流程

1.9月18日，召开评审组会议，讨论通过评审流程、评审条件、评审原则和名额分配。

2.集团下发通知后，学院通知符合条件的同学立刻进行浙江省“一窗受理”系统申报和线下材料申报，学院认真审核员工资助对象认定、国家奖助学金、省政府奖学金申请员工的具体情况，根据学校下达的名额，结合学院员工资助对象认定情况，提出国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、国家助学金学院推荐名单及资助档次，名单须经学院联评产生并报学院联席会议确定。

3.具体时间安排

9月19日—9月24日，各学院组织员工提交国家奖学金申请，并审核申请员工的资格和相关材料。

9月27日前，各学院如有国家奖学金特别奖推荐人选（员工要符合国奖评审条件），请将相关材料报送学工部。

10月10日，学工部推选1人参加浙江省组织的国家奖学金特别评选活动。

10月10日前，学院完成国家奖学金评比和推荐联评名单，并且同时在学院范围内公示5个工作日。公示无异议后，将学院推荐名单报学工部。

10月12日前，学校完成国家奖学金联评；学院完成“一窗系统”内国家奖学金当选人的审核。

10月16日前，学校评审组审核后报董事长办公会议审定。学校领导审定后，在校内进行不少于5个工作日的公示。

10月20日前，学校将国家奖学金评审结果上报省教育厅，学工部完成国家奖学金评审系统的录入工作。

注：1.浙江省国家奖学金特别评选获得者不占下达的国家奖学金名额指标；学院需在10月25日前上报省政府奖学金和完成“一窗系统”内省政府奖学金当选人的审核，在11月1日前上报国家励志奖学金和完成“一窗系统”内国家励志奖学金当选人的审核，在11月5日前上报国家助学金和完成“一窗系统”内国家助学金当选人的审核，并上报学费减免材料。

2.“一窗系统”的操作步骤详见附件15、16。

四、资助额度与名额分配

国家奖学金（8000元）、国家励志奖学金（5000元）、国家助学金（一档4500元、二档2700元）和省政府奖学金（6000元）等名额分配详见附件11。

学费减免分为两档，一档学费减免标准为本学年所需缴纳学费的二分之一，二档学费减免标准为本学年所需缴纳学费的三分之一。

五、报送材料

1.国家奖学金特别奖推荐报送材料：电子版和2份纸质版《国家奖学金申请审批表》（附件1，电子版审批表的推荐理由和学院意见必须有相应文字）、电子版《国家奖学金获奖员工初审名单汇总表》（附件2）、电子版《ok138官方网站国家奖学金员工获奖情况汇总表》（附件3）、电子版和纸质版的2000字以内事迹材料。

2.国家奖学金报送材料：电子版和2份纸质版《国家奖学金申请审批表》（附件1，电子版审批表的推荐理由和学院意见必须有相应文字）、电子版《国家奖学金获奖员工初审名单汇总表》（附件2）、电子版《ok138官方网站国家奖学金员工获奖情况汇总表》（附件3）。

3.国家励志奖学金报送材料：电子版和纸质版《本专科生国家励志奖学金申请表》（附件4）、电子版《国家励志奖学金获奖员工初审名单汇总表》（附件5）。

4.国家助学金报送材料：电子版和纸质版《本专科生国家助学金申请表》（附件6）、电子版《国家助学金获得者名单备案表》（附件7）。

5.省政府奖学金报送材料：电子版和纸质版《省政府奖学金申请表》（附件8）、电子版《省政府奖学金获奖员工名单备案表》（附件9）。

6.学费减免报送材料：电子版《ok138官方网站学费减免初审名单汇总表》（附件10）。

注意：1.电子版材料以学院为单位统一发到邮箱545389135@qq.com，邮件主题分别备注为“XX学院+国家奖学金特别奖推荐”“XX学院+国家奖学金”“XX学院+国家助学金”等；

2.每位国奖生的电子版《国家奖学金申请审批表》，全部重命名为“姓名+身份证号+申请审批表”；

3.纸质版《国家奖学金申请审批表》（附件1）报送到学工部416办公室，其余奖助学金的纸质版申请材料需学院盖章后交至校办盖章，学院自行做好存档备查。

六、其他说明

1.奖助学金发放。国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、学费减免一般在评选当年的年底一次性发放；国家助学金按月发放。

2.申报材料填写和申请审核。所有申报材料需严格按照要求填写，不得破坏表格格式，双面打印后员工签字，有关填写说明详见每个申请表后面的样表。同时，所有员工需按时完成浙江省“一窗受理”系统申请和学院审核。

3.在他校交流时间超出一学年（含一学年）的交换生，不纳入本年度评选范围；交流时间为一学期的交换生，以公司成绩作为评选条件进行参评。

4.根据学校国家奖助学金、省政府奖学金评审组会议研究，在开学两周内完成缓考考试并有成绩的（本次缓考成绩完成时间截止到9月29日），纳入评选；在规定时间未完成缓考考试的，不纳入评选范围。

5.转专业员工以评选的实际学年所在的专业为准，此次评选的是2022-2023学年国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金以及2023-2024学年国家助学金、学费减免。

6.国家励志奖学金和国家助学金的推选人员，需为当年的员工资助对象，即国家励志奖学金推荐人选为2022-2023学年员工资助对象（附件12），国家助学金推荐人选为2023-2024学年员工资助对象（名单待定，退役士兵因享受退役士兵助学金，不在国家助学金评选范围内）。

7.已当选的国家奖学金获得者，需在第二学期配合学校参与“我是国奖生”活动。

8.公示信息：只能公示员工学号、姓名、班级和获奖情况等，严禁公示员工身份证号码、手机号码、家庭住址、出生日期等个人敏感信息。

9.国家助学金的名额分配等2023-2024学年员工资助对象认定全部完成后，再进行分配，会另行通知。

 

                                          员工工作部

2023年9月19日