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(转)关于2022年春季毕业硕士研究生办理毕业离校手续的通知

来源:ok138太阳集团 浏览人数: 发布时间:2021-12-21

2022年春季毕业的硕士研究生:

学制为2.5年的2022届硕士研究生即将毕业,现将有关毕业离校手续办理事项通知如下:

一、办理时间

即日起—2022年1月10日

二、离校手续办理步骤

【第一步】:登录“我的温大”APP中“研究生离校系统”(也可在校园网“统一身份认证”中使用“研究生离校系统”);

【第二步】:查看离校办理流程和状态;

【第三步】:处理审核未通过的手续;

【第四步】:完成离校手续,学院领取毕业证和学位证;

【第五步】:离校。

三、各离校环节说明

【环节一】:计财处审核环节

办理说明:

1.根据计财处提供的毕业生缴费明细数据,财务系统自动审核研究生毕业生欠费状态。如果欠费金额<=0,则审核通过;如果欠费金额>0,则审核不通过。

2.缴费采用统一公共支付平台缴费。手机版可通过登录支付宝搜索“公共支付”—“教育缴费”,根据提示直至缴费完成;电脑版可通过登录计财处-缴费平台http://pay.wzu.edu.cn完成,缴清欠费后将自动通过审核。

3.缴费后两个小时后如状态仍未自动修改,请联系86598087、86596002。

【环节二】:图书馆审核环节

办理说明:

1.毕业生可前往育英图书馆一楼大厅办理还书事宜。

2.图书遗失的毕业生请于每天8:20—11:30或13:40—16:30时间段携带一卡通至育英图书馆一楼大厅还书处办理相关赔偿手续。

3.毕业生还清图书3小时后,离校管理系统“图书馆还书”环节完成审核通过。

4.如遇图书归还问题请联系86689675。

【环节三】:宿管中心审核环节

办理说明:

1.所住楼楼管员处办理相关手续并通过(确认水电费收缴、钥匙回收、寝室设备设施验收理赔等)。

2.所住生活区物业办公室审核通过离校系统中的宿舍审核环节,自审核通过后5日之内(含第5日)搬离寝室,5日之后滞留的物品当无主处理。

3.在离校平台未通过物业中心审核的同学,请到所住学区物业办公室查询。

超豪学区物业办公室地址:E5-103,电话:86680625,联系人:贾建媚。

说明:办理热水卡退费的同学请携带热水卡到D区2号楼101室(联系电话:15168756898)。办理空调业务的同学请前往E区10号楼101室(联系电话:18968010263)。

【环节四】:档案馆审核环节

办理说明:

1.毕业生登陆论文管理系统http://192.168.15.45/file/dz,使用研究生院下发的系统个人账号及密码进入个人页面,根据要求填写相关信息并上传硕士论文。

2.登陆系统操作需在校内网环境下进行。

3.论文上传过程中如有问题请联系86598021。

【环节五】:学院审核环节

办理说明:在计财处、宿管中心、档案馆、图书馆四个环节都审核通过后,学院方可审核。学院审核完毕后,研究生可以领取毕业证和学位证。

【特别说明】:离校系统与图书馆借还系统和计财处财务系统已实现对接,均为系统自动审核状态,如存在个别不一致的现象,以图书馆借还系统和财务处实际数据为准,或与相关部门联系解决。

四、研究生离校系统具体操作步骤

详见附件1。

五、其他说明

1.研究生毕业生办理党团组织关系转接请按照组织部要求办理。

2.2022届研究生都应办理离校手续(降级、休学员工除外),所有审核环节通过的员工,学院方可发放毕业证和学位证。

3.关于学位服的领取和归还事宜,毕业生须以班级为单位12月20日开始领取,1月7日前归还学位服。仅限春季毕业研究生领取。领取地址:超豪学区员工事务中心,联系人:姚旭凯(19817563886)。

4.毕业生需在规定时间内完成离校工作,如有特殊情况不能按时离校的毕业生可申请延期离校(最晚可延期至2022年1月17日),填写《ok138官方网站研究生毕业生特殊情况临时留宿申请表及安全责任承诺书》(附件2),经申请人、导师和学院领导签字,学院盖章后于12月24日前提交至研工科(南校行政楼718办公室)备案。延期离校申请人须在12月31日前至物业中心办理相关手续,具体按照物业中心要求执行。

5.毕业证书和学位证书作为研究生生涯学习的凭证,一旦遗失,无法补办,原则上必须由本人领取,如确有特殊原因需要代领,请各学院做好代领材料的备案工作。

6.因疫情等其它特殊情况本学期无法返校办理毕业离校手续的研究生,请向辅导员说明情况,并于下学期开学后两周内办理完毕业离校手续,领取毕业证和学位证。

附件:

1.研究生离校系统操作说明(研究生版)

2.ok138官方网站研究生毕业生特殊情况临时留宿申请表及安全责任承诺书

        附件1:研究生离校系统操作说明——研究生版.doc

        附件2:ok138官方网站研究生毕业生特殊情况临时留宿申请表及安全责任承诺书.docx


研究生院

党委研究生工作部

2021年12月21日

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